Estructura

A continuación presentare una descripción de las diferentes columnas que se utilizan en la Hoja de Trabajo así como las especificaciones de lo que cada una de ellas incluye. La hoja de trabajo presenta seis dobles columnas distribuidas de la siguiente forma:

1. La doble columna del Balance de Comprobación: 

Se encuentra ubicado en la primera doble columna que encontramos en la hoja de trabajo, el se forma trasladando los saldos de las cuentas del Mayor a la citada doble columna, de acuerdo al tipo de saldos, deudor o acreedor.

2. La doble columna de Entrada de ajustes:

La siguiente doble columna corresponde al registro de los diferentes ajustes de las cuentas que así lo requieran, a fin de reflejar la verdadera situación de dichas cuentas.

3. La doble columna del Balance de Ajustes:

La siguiente doble columna da cabida a la presentación del Balance de ajustado que no es más que el anterior Balance de comprobación pero con sus cuentas ajustadas a la realidad económica del momento.

4. La doble columna del Costo de ventas:

La doble columna siguiente corresponde a la determinación del Costo de ventas, la cual recibe los saldos de todas las cuentas que concurren a determinar el Costo mencionado, basándose en la siguiente fórmula:

Costo de ventas = Inventario de mercancías al comienzo del periodo + las compras - devoluciones y rebajas en compras - Inventario al final del periodo. 

5. La doble columna de Ganancias y Ventas:

En esta doble columna se van a registrar todos los montos de las Cuentas Nominales que no hayan dejado sus saldos en las columnas del Costo de Ventas, a excepción de la cuenta de Costo de Venta que constituye un Egreso, a fin de determinar la Ganancia o Pérdida del ejercicio económico que estemos realizando.

6. La doble columna del Balance General:

Esta doble columna estará constituida por todos los saldos de las cuentas reales; de las cuales como es lógico no se han registrado los saldos en las columnas del Costo de Ventas ni en el de Ganancias y  Pérdidas; a excepción de la cuenta Inventario Final, la cual fue utilizada únicamente para determinar el Costo de Ventas y la Utilidad o Pérdida del ejercicio.